System ten stosowany jest jako kompletne rozwiązanie "pod klucz" lub jako integralna część systemów zewnętrznych tj. systemów zarządzania treścią (content management), zarządzania dokumentami (document management), planowania zasobów przedsiębiorstwa (enterprise resource planning), skanowania dokumentów (document capture) i sortowania dokumentów.

Czasopismo KMWorld uznało ABBYY Recognition Server za jeden z produktów kształtujących trendy w roku 2006 ("Trend-Setting Products of the Year for 2006"). To prestiżowe wyróżnienie podkreśla znaczenie nowatorskich produktów, które wywierają istotny wpływ na rynek.

ABBYY Recognition Server przeznaczone jest do przetwarzania dużej ilości dokumentów skanowanych i plików PDF. Nie wymaga instalacji na poszczególnych stacjach roboczych - wszystkie funkcje rozpoznawania tekstu realizowane są na serwerze. Zarządzenie licencjami, użytkownikami i parametrami przetwarzania realizowane jest centralnie przy pomocy zdalnej konsoli administracyjnej. Dzięki zastosowanej architekturze oraz funkcjonalności oprogramowania, użytkownicy zyskują następujące korzyści:

Zautomatyzowane przetwarzanie OCR z centralnym zarządzaniem

Administrator może centralnie tworzyć ustawienia konfiguracyjne i funkcje kontrolne obowiązujące dla całej firmy. Centralny punkt definiowania parametrów procesu prztwarzania i zarządzania stanowiskami rozpoznawania tekstu znajduje się w panelu administracyjnym, gdzie można tworzyć określone strumienie obiegu danych (workflow) dla poszczególnych użytkowników, grup roboczych lub projektów. Użytkownicy mają dostęp do funkcji rozpoznawania tekstu bez konieczności indywidualnego szkolenia lub konfigurowania zadań.

Niezależne przetwarzanie na serwerze

Rozpoznawanie tekstu i konwersja odbywa się zdalnie na serwerze jako niezależny proces działający "w tle", przez co nie ma on wpływu na inne zadania trwające na stacjach roboczych. Przetwarzanie może być uruchamiane bez nadzoru użytkownika, natychmiast po umieszczeniu dokumentu w wyznaczonym "folderze podręcznym" lub we wcześniej zaplanowanym terminie.

Przetwarzanie dużych ilości dokumentów, rozszerzalna skalowalność

Recognition Server może równolegle przetwarzać pliki o różnej wielkości i automatycznie dystrybuować zadania, przez co maksymalizowana jest wydajność całego procesu. Menedżer Serwera może zarządzać klastrami, dzięki temu wydajność przetwarzania można z łatwością zwiększać poprzez dodawanie kolejnych stacji przetwarzających.

Szybka instalacja, prosta integracja i możliwość komunikacji z różnymi systemami

Recognition Server może działać jako samodzielne rozwiązanie OCR lub też może współdziałać z zewnętrznymi aplikacjami. Instalacja oprogramowania jest bardzo łatwa. Posiada on:
* Zestaw gotowych funkcji
Standardowy zestaw zawiera gotowe funkcje do obsługi kluczowych procesów (np. konwersji obrazów do dokumentów PDF z możliwością ich przeszukiwania). Wymagają one minimalnej konfiguracji wstępnej.
* Otwarty interfejs API oraz usługi sieciowe
Firmy mogą rozszerzyć funkcjonalność swoich systemów o funkcje OCR bez przerywania istniejącego procesu zarządzania dokumentami. Dzięki obsłudze standardowych protokołów HTTP czy SOAP możliwy jest również prosty dostęp do usług sieciowych.
* Obsługa XML- Ticket
Specjalne plik XML umożliwiają zarządzanie parametrami przetwarzania dokumentów z poziomu użytkownika oraz innej aplikacji na stacji roboczej.

Tolerancja błędów

Stabilność systemu oraz ochronę danych zyskujemy dzięki funkcjom: wysyłanie do serwera sygnału (ping) kontrolującego właściwe funkcjonowanie, automatyczny restart i przekierowanie prac w przypadku awarii części systemu.

Zdalne OCR poprzez HTTP

Praca z Recognition Server możliwa jest poprzez protokół HTTP (pod warunkiem zainstalowania usługi Microsoft Internet Information Server (IIS)). W bardzo prosty sposób można stworzyć usługę przetwarzania OCR opartą na obsłudze przeglądarki internetowej. Pracownicy VAR i administratorzy systemów informatycznych mogą z łatwością projektować interfejsy internetowe do komunikowania się z Recognition Server przez internet (i intranet) i udostępniać je ze stacji zdalnych. Opcja ta może być przydatna dla korporacji z rozproszonymi biurami i pracownikami pracującymi zdalnie, jak również dla dostawców usług oferujących swoim klientom przetwarzanie oparte na obsłudze przeglądarki internetowej.

Monitoring i kontrola błędów

Zainstalowana na dowolnym urządzeniu stacja weryfikująca pozwala jej operatorowi na bieżącą kontrolę procesu przetwarzania wykorzystująć specjalnie do tego zaprojektowany interfejs. Możliwość zdefiniowania maksymalnego czasu przetwarzania danego dokumentu lub dopuszczalną ilość niepewnie rozpoznanych znaków zapewnia żądaną jakość rozpoznania.

Wymagania systemowe*

• Komputer z procesorem Intel® Pentium® lub kompatybilnym o minimalnej częstotliwości 500 MHz, z systemem Microsoft ® Windows ® Server 2003, Windows XP lub Windows 2000, Windows Vista ® .
• 128 MB pamięci RAM i dodatkowe 100 MB na każdy dodatkowy proces rozpoznawania.
• Minimum 700 MB miejsca na dysku na potrzeby instalacji serwera, stacji rozpoznających i pracy oprogramowania.
• Konto administratora może wymagać uprawnień do zapisu/odczytu w określonych gałęziach rejestru (szczegółowe informacje zawiera instrukcja obsługi).
• Microsoft Outlook 2000 lub nowszy (w przypadku automatycznego przetwarzania i wysyłania wiadomości e-mail). Microsoft .NET Framework 1.1 lub nowszy.

* wymagania systemowe związane z instalacją menedżera serwera, stacji rozpoznającej i konsoli zarządzajacych na osobnych komputerach mogą się różnić od powyższych.

Obsługiwane formaty

Pliki wejściowe: BMP, PCX, JPEG, JPEG 2002 part 1, PNG, TIFF, PDF*, DjVu
Pliki wyjściowe: DOC, DOCX (Microsoft Word®), RTF, XML (Microsoft i Native)*, PDF**, HTML, PPT (Microsoft Power Point ® ), CSV, TXT, XLS, XLSX, DBF.

* moduły uzupełniające
** moduł uzupełniający dla licencji z ograniczoną ilością stron