ABBYY Scan Station

ABBYY Scan Station Dokumentacja papierowa w firmie zajmuje coraz więcej miejsca jednocześnie utrudniając możliwość wyszukanie w niej czegokolwiek.
Pojedyncze skanowanie wszystkich dokumentów wiąże się długotrwałym procesem skanowania, nazewnictwa, indeksacji itp.
Naprzeciw tym problemom wychodzi program SCAN STATION
 
  • Opis
  • Funkcjonalność
  • Parametry techniczne

Scan Station jest łatwym w użytkowaniu programem skanującym
umożliwiającym :

  • w prosty sposób skanowanie dużych ilości dokumentów
  • automatyczne nazewnictwo
  • umieszczenie dokumentów w określonej strukturze archiwizacji

Scan Station idealnie łączy możliwości skanowania dużych ilości dokumentów na zaawansowanych skanerach jak i codzienne skanowanie nie wielkich ilości dokumentów zachowując określone stopnie indeksacji.
Umożliwia dystrybucje elektronicznej kopii dokumentu pomiędzy oddziałami firmy eliminując koszty tradycyjnego przesyłania oraz składowania dokumentu w oddziałach.

Scan Station dostarcza wszystkich niezbędnych narzędzi do :

  • skanowania seryjnego
  • kontroli jakości wykonanych kopii
  • numerowania stron
  • obszernej możliwości eksportowania dokumentów
  • zapisywania dokumentów do archiwów
  • importowania do systemów DMS/ECM
  • konwertowania do plików przeszukiwalnych oraz edytowalnych

(w połączeniu z oprogramowaniem OCR ABBYY)

Cechy i zalety :

  • Łatwy w użytkowaniu interfejs programu
  • Współpraca z dużą  liczbą urządzeń skanujących
  • Przyjazny użytkownikowi tryb skanowania
  • Automatyczne nazywanie plików
  • Przydatne narzędzia edycyjne
  • Tworzenie dokumentów wielostronicowych
  • Duża ilość opcji oraz formatów plików wyjściowych

Łatwy w użytkowaniu interfejs programu

Łatwość użytkowania interfejsu ABBYY Scan Station umożliwi Twoim pracownikom skanowanie i i indeksowanie we właściwy sposób bez konieczności szkolenia

ABBYY Scan Station interface

Współpraca z dużą liczbą urządzeń skanujących

ABBYY Scan Station wspiera duży zakres skanerów TWAIN-, ISIS-  i WIA- umożliwia współprace ze skanerami które aktualnie znajdują się w Twojej firmie. Z ABBYY Scan Station możesz zmieniać sprzęt w każdej chwili a Twój personel będzie ciągle pracował na znajomej aplikacji

Przyjazne profile skanowania

ABBYY Scan Station posiada „profile skanowania” umożliwiające organizacje skutecznego i zautomatyzowanego pozyskiwania kopii dokumentów przez wiele osób .
Profile skanowania za każdym razem podczas uruchomienia procesu skanowania z określonego urządzenia lub pliku, tworzą projekt określający rodzaj tworzonego dokumentu (pliku) oraz rodzaj separatorów stron.

Organizowanie plików wielostronicowych

ABBYY Scan Station załącza automatycznie separatory stron  uwzględniając :

  • Licznik stron
  • Kod kreskowy; kod separujący
  • Puste strony

Znaki oddzielające strony mogą byś usuwane automatycznie.
Użytkownik może dodawać strony, usuwać lub skanować ponownie określone strony, przeciągać różne obrazy z jednego miejsca w dokumencie lub projekcie do innego itp..

Automatyczne nazywanie plików

ABBYY Scan Station wspiera automatyczne nazywanie plików i folderów umożliwiające wyeliminowanie nużącej pracy ręcznego nazywania plików.
Schemat nazywania może być konfigurowany wg. Standardów firmowych i może porównywać kilka parametrów łącznie z wartościami kodów kreskowych 1D oraz 2D zawartych na skanowanych dokumentach.

Przydatne narzędzia edycyjne

ABBYY Scan Station dostarcza koniecznych narzędzi edycyjnych, które umożliwiają szybkie  skalowanie, obracanie, pionowanie, usuwanie zanieczyszczeń, zamazywanie , odbijanie i wiele innych. Używając tych narzędzi użytkownik może edytować obraz przed exportem lub zapisaniem

Image enhancement tools

Pola edytowalne

ABBYY Scan Station dostarcza narzędzi edycyjnych umożliwiające wpisywania treści na skanowanych obrazach.

Preserving confidential data

Duża możliwość wyboru formatu plików wyjściowych

ABBYY Scan Station dostarcza zróżnicowane, formaty plików wyjściowych, głębie kolorów oraz poziom jakości jak i również możliwość zapisywania plików wielostronicowych PDF oraz TIFF
Projekty mogą być exportowane do lokalnych dysków, serwerów FTP oraz importowane do programów DMS/ECM lub wysłane do przetworzenia przez oprogramowanie OCR  np.  ABBYY Recognition Server lub ABBYY FlexiCapture.

Edytowanie i konwertowanie obrazów z innych źródeł

ABBYY Scan Station umożliwia importowanie istniejących obrazów i  przetworzenia ich w ten sam sposób co skanowane. Ta funkcja pozwala wykorzystać ABBYY Scan Station jako narzędzie konwertowania obrazów do innych formatów.

Wymagania systemowe i parametry

  • RAM: 512 Mb (minimum), 1 Gb (zalecane).
  • Wolne miejsce na dysku: 1 Gb  na potrzeby instalacji i pracy oprogramowania
  • Komputer z procesorem: 2 GHz lub szybszy Intel® Core™2/2 Quad/Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD K6/Turion™/Athlon™/Duron™ /Sempron™.
  • System operacyjny: Windows XP SP2 x86, Windows Server 2003 SP2 x86, Windows Vista SP1 x86 + Hotfix dla Windows (KB959489), Windows Server 2008 x86 + Hotfix dla Windows (KB959489) + Desktop Experience.
  • Sterowniki skanera : TWAIN, WIA, ISIS.
  • Rozdzielczość ekranu : 1024×768

Współpracuje ze skanerami :

TWAIN, ISIS, WIA.

Formaty wejściowe

PDF, TIFF, JPEG, JPEG2000, BMP, PNG, PCX, DCX, DjVu, JBIG2

Formaty wyjściowe

PDF, TIFF , BMP, JPEG, JPEG2000, DCX packbits, PCX packbits, PNG.

Rodzaje kodów kreskowych

1D Barcodes
Code 39
Check Code 39
Interleaved 25
Check Interleaved 25
EAN 13
EAN 8
Code 128
Codabar
Code 93
IATA 25
UCC-128
UPC-A
UPC-E
Matrix 2 of 5
Industrial 2 of 5
PostNet
Patch code
2D Barcodes
PDF 417
Generalny dystrybutor oprogramowania FineReader w Polsce: AutoID Polska S.A.
ABBYY Country Partner