Polityka prywatności

Polityka Prywatności to zbiór zasad przetwarzania i wykorzystywania Danych Osobowych uzyskanych od Ciebie, przez serwis Finereader.pl, prowadzony pod adresem www.finereader.pl (nazywany dalej „Witryną”, „Serwisem” lub „Stroną internetową”).

Firma AutoID Polska S.A. (nazywana dalej „AutoID” lub „my”), właściciel serwisu Finereader.pl stawia nacisk na jak najlepszą ochronę prywatności. Mamy świadomość, że pełna informacja o działaniach podejmowanych na Danych Osobowych pozwoli Ci nam zaufać i w pełni wykorzystać możliwości naszego Serwisu. Z Polityki Prywatności dowiesz się jakie Dane Osobowe są zbierane i w jaki sposób przetwarzane, jakich standardów przestrzegamy oraz co robimy, aby zapewnić transparentność i rzetelność przetwarzania Danych Osobowych.

Przed skorzystaniem z naszego serwisu, zachęcamy Cię do zapoznania się pełną treścią niniejszej Polityki. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację standardów i procedur wynikających z Polityki Prywatności, więc jeżeli ich nie akceptujesz nie możesz korzystać z naszego serwisu. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania lub wątpliwości, możesz się z nami skontaktować pisząc na adres mailowy: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić poszanowanie Twojej prywatności i chronić informacje osobowe udzielone podczas korzystania z naszej witryny. W tym celu podejmujemy wszelkie niezbędne działania określone w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 o Ochronie Danych Osobowych (Dz.U. z 2016 r. poz. 922) oraz ogólnym rozporządzeniu UE o ochronie danych 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., zwanym w skrócie „RODO” lub „GDPR”.

Jakie dane zbieramy i jak o nie dbamy?

  1. Przed skorzystaniem z wybranych funkcjonalności witryny możemy prosić Cię o podanie niektórych Danych Osobowych, ale absolutnie nie prosimy Cię o podanie danych, które nie są nam niezbędne.
  2. Podanie przez Ciebie Danych Osobowych jest zawsze dobrowolne. Szanujemy Twoją decyzję. Weź pod uwagę, że w przypadku niepodania Danych Osobowych, o które zostaniesz przez nas poproszony, nie uzyskasz dostępu do wybranych funkcjonalności serwisu.
  3. Nieustannie doskonalimy nasz  serwis, dlatego podczas korzystania z witryny mogą być automatycznie gromadzone różne informacje o osobach przeglądających naszą witrynę.
  4. Gromadzimy dane osobowe, które dobrowolnie przekazujesz nam podczas nawiązywania kontaktu z nami (na przykład e-mailem). Z Twoich przekazanych Danych korzystamy w celu odpowiedzi na zapytania.
  5. W momencie, kiedy przekażesz swoje nam Dane Osobowe, w rozumieniu Ustawy o Ochronie Danych Osobowych, zostajemy ich administratorem. Aby rozwiać wszelkie wątpliwości – administratorem jest  AutoID Polska S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Wł. Żeleńskiego 103, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000310144.
  6. W każdej chwili możesz zażądać zaprzestania przetwarzania Twoich Danych. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .
  7. Przetwarzamy Twoje Dane Osobowe wyłącznie za Twoją zgodą albo jeżeli zezwalają nam na to przepisy prawa.

W jakim celu przetwarzamy Twoje Dane Osobowe?

  1. Twoje Dane Osobowe przetwarzamy:
    • w celu świadczenia usług związanych z działalnością serwisu, udostępnianych funkcjonalności witryny oraz właściwego zarządzania klientami;
    • w celach marketingowych – do wysyłania Ci naszych informacji handlowych lub informacji handlowych dotyczących naszych zaufanych partnerów handlowych. Takie informacje wysyłamy wyłącznie, kiedy wyrazisz na nie zgodę. Możesz ją wyrazić podczas rejestracji zaznaczając odpowiednie pole formularza;
    • obsługi zapytań, które do nas kierujesz, w tym w celach związanych ze świadczeniem usług oraz w sytuacji, gdy nie są one związane wprost z wykonaniem umowy;
    • w celach statystycznych.

Jakie masz uprawnienia w zakresie przetwarzanych Twoich danych?

  1. Pamiętaj, to Ty określasz jaki jest cel oraz zakres Przetwarzania Danych. Możesz w każdej chwili:
    • odwołać zgodę na Przetwarzanie, jak również żądać usunięcia Twoich Danych Osobowych;
    • aktualizować i poprawiać na bieżąco Twoje Dane Osobowe;
    • skontaktować się z nami, aby uzyskać informacje, dotyczące treści przekazanych przez Ciebie Danych Osobowych oraz sposobu ich wykorzystania;
    • wnieść skargę do właściwego organu nadzorczego*, w przypadku, kiedy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych odbywa się niezgodnie z przepisami „RODO”.
  2. Zadbaliśmy o bezpieczeństwo Twoich Danych Osobowych, w związku z tym stosujemy standardy ochrony Danych oraz zachowujemy poufność wszelkich przekazanych informacji. Przyjęta przez nas Polityka Prywatności, którą dokładnie stosujemy, jest jednym z elementów wykorzystywanych przez nas zabezpieczeń. Wypełniamy również wszystkie wynikające z przepisów prawa obowiązki spoczywające na nas jako na administratorze Danych Osobowych.
  3. Jeżeli masz jakiekolwiek pytania dotyczące gromadzenia, przetwarzania i korzystania Twoich Danych Osobowych lub chcesz odwołać udzielone zgody, skontaktuj się z nami. Wystarczy, że wyślesz nam wiadomość na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. .

Komu możemy przekazać Twoje Dane?

  1. Specyfika serwisu sprawia, że czasami możemy udostępniać lub przekazywać Twoje Dane Osobowe innym podmiotom. Przekazanie może się odbywać wyłącznie po zawarciu przez nas umowy z innym podmiotem. Nie udostępniamy ani też nie przekazujemy Twoich Danych Osobowych, jeśli tego nie chcesz. Dane przekazujemy lub udostępniamy tylko wtedy, gdy wcześniej wyrazisz na to zgodę albo jeżeli zezwalają na to przepisy obowiązującego prawa.
  2. Aby zapobiec wykonywaniu pewnych funkcji w Serwisie przez roboty internetowe stosujemy mechanizm zabezpieczający Google reCAPTCHA. z tego powodu możemy ujawnić Google Inc. Twój adres IP.
  3. Możemy przekazać Twoje dane producentowi zamówionego oprogramowania, w przypadku, gdy jest to niezbędne do udzielenia licencji.

Jak mogę być informowany o promocjach i nowościach?

  1. Co jakiś czas wysyłamy informacje o naszych produktach, promocjach, nowych rozwiązaniach czy też ofercie handlowej. Jeżeli chcesz otrzymywać takie informacje, możesz zapisać się do naszego newslettera. Postaramy się nie zaśmiecać Twojej skrzynki i wysyłać Ci naprawdę najciekawsze informacje o nowościach, promocjach czy wyjątkowych produktach i nowoczesnych rozwiązaniach.
  2. W każdej chwili możesz chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera, wysyłając wiadomość na adres Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć. lub korzystając z odpowiedniego linka zamieszczonego w newsletterze. Po wyrejestrowaniu Twój adres mailowy zostanie automatycznie usunięty z bazy odbiorców newslettera.

Jakie dane zbieramy automatycznie?

  1. Nieustanie udoskonalamy nasz serwis, dlatego podczas korzystania z witryny mogą automatycznie być zbierane różne informacje o osobach przeglądających witrynę. Zbierane informacje mają anonimowy charakter i nie można ich powiązać z żadną konkretną osobą.
  2. Możesz przeglądać naszą witrynę bez konieczności podawania swoich danych osobowych, a także bez konieczności dokonania rejestracji.
  3. Gdy wchodzisz na naszą witrynę, serwer automatycznie gromadzi jedynie tzw. logi serwera, jak np. adres IP, nazwa żądanego pliku, datę i godzinę wywołania, ilość przesyłanych danych, nazwę składającego zapytanie dostawcę usług (dane dostępowe) oraz dokumentuje wywołanie strony. Powyższe dane są wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia najwyższej jakości świadczonych usług oraz w celach statystycznych i technicznych, aby móc optymalnie i prawidłowo przedstawić naszą ofertę.
  4. Aby udoskonalić naszą stronę internetową oraz jak najlepiej dopasować ją do Twoich potrzeb, poza dobrowolnie podanymi przez Ciebie informacjami korzystamy z ciasteczek (pliki cookies). Są to pliki zawierające dane informatyczne, które zapisywane są na używanym przez Ciebie urządzeniu końcowym tak, że możliwe jest ich odczytanie po ponownym połączeniu z serwisem. Ciasteczka pomagają zarówno Tobie, jak również nam. Ich celem jest dostosowanie zawartości witryny do Twoich osobistych preferencji, optymalizacji strony oraz jej indywidualizacji. Ciasteczka umożliwiają również podtrzymanie sesji logowania w serwisie, czy ułatwiają wypełnianie formularzy. Nam umożliwiają tworzenia statystyk dotyczące korzystania z serwisu, co pozwala nam na ciągłe jego ulepszanie.
  5. Niektóre używane przez nas ciasteczka są usuwane po zakończeniu sesji przeglądarki internetowej, tzn. po jej zamknięciu (tzw. cookies sesyjne). Inne ciasteczka są zachowywane na Twoim urządzeniu i umożliwiają nam rozpoznanie Twojej przeglądarki przy kolejnym wejściu na stronę (trwałe cookies). Czas ich przechowywania podany jest w ustawieniach cookies Twojej przeglądarki internetowej. Pamiętaj, że zawsze możesz zrezygnować z ciasteczek. Bez względu na, jakiej przeglądarki internetowej używasz, możesz wyłączyć ciasteczka zarówno dla konkretnego serwisu, jak również dla wszystkich odwiedzanych przez Ciebie stron internetowych. W dokumentacji udostępnionej przez producenta stosowanej przez Ciebie przeglądarki, możesz sprawdzić, jak skorzystać z powyższej opcji. Jeśli jednak zdecydujesz się skorzystać z naszej witryny bez wyłączenia ciasteczek, zgadzasz się na ich pobieranie. Wyłączenie ciasteczek na stronie może spowodować ograniczenie funkcjonalności naszej strony internetowej.
  6. Chcemy by nasza witryna była jak najlepiej dopasowana do Twoich potrzeb, dlatego korzystamy z Google Analytics - systemu analityki internetowej umożliwiającego wgląd w ruch danych w serwisie oraz danych demograficznych Użytkowników. Naszym celem jest prowadzenie badań i analiz pod kątem funkcjonalności strony internetowej, ulepszenia działania usług, czy też oszacowania podstawowych zainteresowań i potrzeb odwiedzających. Zebrane dane są przechowywane przez okres 3 lat i 2 miesięcy.
  7. Jeżeli nie wyrażasz zgody zbieranie danych przez ciasteczka czy Google Analytics, możesz zastosować blokadę plików cookies.

Jakie sieci społecznościowe mogą zbierać dane w naszej witrynie?

  1. Korzystamy z sieci społecznościowych: Facebook, Twitter, LinkedIn, YouTube i dane, jakie pozostawiasz w tych serwisach, są wykorzystywane przez właścicieli tych platform zgodnie z ich politykami. Twoja zgoda na zbieranie tych danych jest wyrażona poprzez korzystanie z usług wymienionych powyżej sieci społecznościowych.

* właściwym organem jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych – do czasu wejścia w życie polskiej ustawy o ochronie danych osobowych, po wejściu w życie w/w ustawy – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Generalny dystrybutor oprogramowania FineReader w Polsce: AutoID Polska S.A.
ABBYY Country Partner