Chciałbyś skopiować i edytować akapit tekstu lub tabelę z wydruku albo dokumentu PDF? Teraz nie musisz już przepisywać potrzebnych informacji do Worda lub Excela. Jest prostszy sposób – możesz zeskanować stronę lub otworzyć dokument PDF w odpowiednim programie.
Sposoby, jak skopiować tabelę z PDF?
Próby skopiowania tabeli z pliku PDF do edytowalnego formatu często bywają frustrujące, zwłaszcza przy użyciu podstawowych narzędzi. Standardowe przeglądarki PDF zazwyczaj oferują możliwość zaznaczenia tekstu i skopiowania go do schowka. Niestety, w przypadku tabel, skutkuje to zazwyczaj chaosem – dane z komórek pojawiają się w jednej linii, bez zachowania struktury kolumn i wierszy. Wklejenie takiego tekstu do Excela lub Worda wymaga następnie żmudnego i czasochłonnego ręcznego formatowania danych.
Niektóre programy do przeglądania PDF posiadają funkcje takie jak „snapshot” lub „migawka”, które umożliwiają skopiowanie wybranego obszaru dokumentu jako obrazu. Ta metoda pozwala na zachowanie wizualnego układu tabeli, jednak tekst wewnątrz niej pozostaje nieedytowalny. Oznacza to, że nie można modyfikować danych, przeszukiwać ich ani wykonywać na nich obliczeń, co ogranicza użyteczność takiego rozwiązania dla zaawansowanych zastosowań analitycznych.
W rezultacie tradycyjne metody kopiowania tabel z PDF często okazują się niewystarczające dla użytkowników, którzy potrzebują nie tylko wizualnej reprezentacji danych, ale także możliwości ich swobodnej edycji i analizy w programach takich jak Excel czy Word. Konieczne staje się zatem zastosowanie narzędzi, które potrafią inteligentnie rozpoznawać i wyodrębniać złożone struktury tabel, zapewniając integralność danych po ich przeniesieniu.
Jak wyodrębnić tabelę z PDF z ABBYY FineReader PDF?
W przypadku ABBYY FineReader PDF wyodrębnianie tabeli z PDF jest bardzo proste. Wystarczy, że otworzysz dokument w programie, zaznaczysz myszką interesujący Cię fragment, i klikniesz przycisk „tabeli” – pojawi się on w menu „Kopiuj jako” po prawej pod zaznaczonym fragmentem (jak na załączonym obrazku).
To wszystko – tekst lub tabela zostały skopiowane do schowka. Teraz są one gotowe do wklejenia w Wordzie, Excelu lub dowolnym innym programie, w którym chcesz pracować. W przypadku kopiowania tabel ABBYY FineReader PDF inteligentnie rozpoznaje strukturę danych, co pozwala na wklejenie ich bezpośrednio do arkusza kalkulacyjnego z zachowaniem poprawnych kolumn i wierszy, minimalizując potrzebę ręcznej korekty.
Gdy potrzebne jest skopiowanie bardziej rozbudowanych tabel, o wysokim stopniu złożoności program umożliwia korektę pierwotnie rozpoznanego układu. Menu kopiowania tabeli pozwala na dodanie separatorów poziomych i pionowych, usunięcie separatorów oraz podzielenie i scalenie komórek, zapewniając zachowanie potrzebnego układu kopiowanej tabeli.
Po dokonaniu wszystkich modyfikacji można skopiować dane z tabeli i wkleić w pełni edytowalną wersję w odpowiednim programie. W rezultacie uzyskasz edytowalną i poprawnie sformatowaną tabelę z wszystkimi komórkami i kolumnami na swoim miejscu.
Powyżej zamieściliśmy wskazówki, dzięki którym szybko skopiujesz tabelę z PDF.
Chcesz przetestować możliwości programów ABBYY lub dowiedzieć się więcej? Pobierz wersję demo, przekonaj się o możliwościach programu i dopiero wówczas zainwestuj w sprawdzony OCR.